Задание №2. План управления персоналом проекта

1. Коммерческий директор

                                                                                                      

1.1. Требования к бухгалтерии:

•  Составление отчетов по финансовым документам;
•  Ведение финансовой отчетности компании;
•  Поиск  пути модификации бюджета, увеличивающие доход предприятия;
•  Начисление заработной платы сотрудникам;
•  Ведение и сдача налоговой отчетности в налоговую инспекцию и гос.структуры;
•  Взаимодействие с банками и кредитными организациями

1.2 Требования к менеджерам по рекламе: 

•   Обеспечение поддержки отдела продаж в привлечении клиентов;
•   Руководство всем комплексом рекламных действий;
•   Поиск рекламодателей и продажа рекламных площадей, ведение грамотных переговоров, сбор клиентской базы;
•   Удержание и развитие сотрудничества с уже имеющимися рекламодателями;
•   Активная работа с накопившейся клиентской базой;
•   Создание положительной репутации компании;
•   Увеличение объема продаж;
•   Планирование бюджета на различные рекламные кампании;
•   Оптимизация бюджета на рекламные кампании в целях понижения затрат;
•   Аналитика эффективности проводимых рекламных кампаний, внесение корректировок, повышающих их рентабельность;
•   Размещение рекламы, поиск выгодных мест или идей, переговоры, заключение договоров (наружные конструкции, интернет, телевидение и радио, печатная продукция, промо-акции и event-мероприятия, и т.д.)

Конфликты между подчинёнными коммерческого директора могут возникнуть на основе составления отчетов по финансовым документам (несвоевременное предоставление, неправильное составление), на основе финансовых вопросов(несвоевременные выплаты заработной платы, халатные растраты которые несут убыток предприятию и сотрудникам). На основе личной неприязни или неуважительного отношения к труду одного отдела к другому.

2. Технический директор 

2.1 Требования к системному администратору: 

• Обеспечении штатной работы парка компьютерной техники, сети и программного обеспечения, а также информационной безопасности в организации.
• Устанавливать и поддерживать работу различных версий ОС Windows и серверного программного обеспечения; 
• Производить построение корпоративной сети в офисе и поддержку ее работы; 
• Взаимодействовать с пользователями сети, консультировать их; 
• Выполнять процессы администрирования сетей в различных операционных системах (Windows, Unix, Novell и др.); 
• Осуществлять поддержку работы сети Интернет, почты, обслуживание АТС; 
• Работать с аппаратным обеспечением, ПК и оргтехникой, производить диагностику и устранение неполадок в работе оборудования; 
• Осуществлять резервное копирование данных; 
• Создавать и поддерживать в актуальном состоянии пользовательские учетные записи; 
• Поддерживать работу антивирусных программ.

2.2 Требования к монтажеру: 

• Выполнение всего комплекса работ по монтажу программ;
• Съемка видео разного формата и уровня сложности;
• Монтаж материалов;
• Создание заставок, плашек и элементов дизайна под различные видео-продукты;
• Разработка монтажных концепций и элементов графического оформления
• Участие в отборе дублей отснятых сцен фильма;
• Принятие мер для улучшения художественно-технического качества фильма;
• Осуществление монтажа звуковых пленок (музыки, реплик и шумов), привлекая к этой работе звукооператора;
• Проверка окончательного монтажа фильма под руководством кинорежиссера;

2.3 Требования к Веб-дизайнерам:

• Придумывание дизайна сайтов, отдельных страниц, e-mail рассылок;
• Отрисовка макетов сайтов или отдельных его страниц;
• Создание иконок, иллюстраций для сайтов, баннеров;
• Создание дизайна полиграфической продукции (все POS-материалы);
• Разработку логотипов и фирменного стиля;
• Изготовление flash-анимации;
• Верстка сайтов;
• Настройка CMS.

Конфликты между подчиненными технического директора могут возникнуть на основе личной неприязни. Так же, в силу поломки какого-либо оборудования и нежелания принятия технических нововведений внутри отдела тех.поддержки.(от чего возникают разногласия в каком виде и какими средствами проводить ремонт той или иной единицы техники). Так же, разная скорость работы сотрудников отдела, что может значительно тормозить процесс реализации починки оборудования.

 

3. Главный редактор

3.1 Требования к редактору отдела:

• Составление плана работ по определенным срокам (день, неделя, месяц, год);
• Поддержание концепции издания, отбор контента;
• Составление анонсов и пресс-релизов;
• Подготовка рекламных акций издания;
• Контроль верстки и печати издания (если это печатное СМИ);
• Сбор и анализ информации о работе конкурентов;
• Подбор журналистов, авторов, копирайтеров;
• Мониторинг читательской или зрительской аудитории;
• Работа с письмами читателей;
• Перевод текстов иностранных изданий;
• Самостоятельное написание материалов и статей;
• Взаимодействие с органами государственной власти,СМИ.

3   3.2 Требования к журналистам: 

• Посещение мероприятий по определенной тематике;
• Поиск и интервьюирование специалистов в этой отрасли;
• Написание статей, новостей, пресс-релизов на данную тематику.
• Редактирование материалов;
• Мониторинг новостей;
• Работа с системами управления сайтов;
• Работа с фото- и видеоматериалами;
• Отслеживание обратной связи. 

Конфликты между подчиненными главного редактора могут возникать по причине некачественного исполнения обязанностей кем-либо из сотрудников, что тормозит процесс работы.Иногда конфликты бывают из-за нежелания или невозможности нахождения компромисса в работе. Также конфликты могут возникать из-за обычной личной неприязни.

Причины увольнения сотрудников: 

Увольнение происходит:

• По инициативе сотрудника или работодателя;
• По соглашению сторон;
• По обстоятельствам (не по воле работодателя и работника);
• Когда заканчивается срочный трудовой договор;
• Если предстоит перевод работника к другому работодателю или переход на другую должность (работу);
• Если работник не соглашается работать из-за смены собственника организации;
• Если сотрудник отказался от работы при критическом изменении условий трудового договора;
• Когда работник отказывается переводиться при переезде работодателя в другую местность;
• Когда сотрудник отказывается от перевода на другую работу в связи с изменениями в состоянии его здоровья;
• Когда нарушаются правила заключения трудового договора, если это делает невозможным продолжение работы.

    Я думаю,что чаще увольняться будут подчиненные главного редактора и коммерческого директора. Это может произойти из-за некачественного исполнения обязанностей, из-за недобросовестного исполнения обязанностей журналистов и менеджеров по рекламе. Также увольнение может происходить по воле работника из-за перехода в другую компанию менеджера по рекламе или бухгалтера (это в лучшем для него случае), либо по причине нахождения более компетентного специалиста (журналистов и рекламистов сейчас все больше и больше). Также увольнения происходят по причине не соответствия возложенной ответственности и оплаты труда специалистов, которые находятся в подчинении у данных руководителей. 

С точки зрения управления проектом нельзя определиться чья работа из директоров наиболее сложна. Так как каждый из них отвечает за совершенно разные сферы, сложность которых несопоставима. По моему мнению, наиболее ответственная и поэтому сложная работа лежит "на плечах" коммерческого директора. Он руководит самыми важными на мой взгляд структурами, занимается финансами и документами.